關于江蘇城市職業學院五年制高職2019屆畢業審核及辦證工作的通知

瀏覽次數:11作者:學籍管理處(學分銀行管理中心)時間:2019-05-22設置

蘇城院學籍〔2019〕8號

各辦學點:

為保證順利完成江蘇城市職業學院五年制高職畢業生的畢業審核、證書辦理和學歷即時電子注冊工作,根據省教育廳學歷證書即時電子注冊工作安排,經研究決定2019屆江蘇城市職業學院五年制高職畢業證書審核辦理工作于5月28日開始,畢業時間為2019年7月,現將有關事項及具體要求通知如下:

一、畢業證書辦理時間:畢業證書辦理時間(同時辦理結業證書與肄業證書):2019年5月28日至6月12日。遺留問題處理時間:2019年6月18日至6月19日(具體安排見附件)。各辦學點于2019年5月22日前報送2019屆畢業生所有成績(10個學期),紙質稿(加蓋公章)和電子稿各一份,以便審核。

二、畢業證書由學院統一安排打印,為保證畢業證書內容的正確及與學歷電子注冊一致,所有畢業證書打印一律使用教育部學信平臺學籍電子注冊數據。

三、畢業、結業、肄業資格審核標準及所需提交的材料:

(一)畢業

1、畢業條件

(1)學生在有效學習年限內,修完本專業人才培養方案規定內容,達到規定的畢業總學分,思想品德考核合格,符合學校畢業要求的,準予畢業。

(2)結業后,仍在有效學習年限內的,經參加學校的補考、重修或者補作畢業設計(畢業作業)和答辯,達到畢業要求后,可申請換發畢業證書,畢業時間按發證日期填寫。申請結業換畢業的,須同時交回結業證書。

2、辦理畢業證書需攜帶以下材料及填報要求:

(1)學籍卡。學籍卡填寫一式三份且內容一致,要求:

①貼一寸同底版正面免冠近期照片(到學院加蓋鋼印),學籍卡按規定格式打印,如實填寫,內容填寫完整;

②課程名稱、總學分、開課學期要求和教學計劃一致;課程順序按教學計劃的順序填寫;

③學籍卡的課程成績與成績登記表的成績一致,課程實驗填“完成”,實踐課成績按等級記載成績;

④技能等級證書(某種某等級證書)按獲取或未獲取記載;

⑤補考成績合格以上按60分記載,不合格按實際成績記載;

⑥免考課程:成績欄填免考,注明某年某月某日參加何種考試的成績;

⑦重修成績按重修實際成績記載;

⑧畢業證書編號應與畢業呈報表、電子數據庫(DBF)一致;

(2)學生畢業呈報審批表

①由辦學點按專業、按班級、按學號順序將審核合格可畢業的學生相關信息一式兩份填入《學生畢業呈報審批表》(用A3紙打印),表內欄目均要填寫;

②畢業總學分計劃欄的填寫為省統設教學計劃中的總學分,或經學院批準的教學班實施性教學計劃的總學分,增修欄是指教學計劃外增修的學分。

(3)每位畢業生二寸照片一張(采用經江蘇省高校招生就業指導服務中心圖像采集的照片)。

(4)填寫《學歷證書電子注冊統計表》并加蓋公章。

(5)2014級畢業班各專業執行性教學計劃進程表。

(6)《畢業預審后不畢業學生信息表》。

(二)結業

1、結業條件

學生必須在教育部學信網上完成學籍注冊(取得學籍),在有效學習年限內,修完本專業人才培養方案規定內容,但仍有總學分的五分之一以內(含五分之一)課程不合格,或未取得規定的職業資格證書,經本人申請,可發給結業證書。

2、辦理結業證書需攜帶以下材料

辦理結業證書需攜帶《江蘇城市職業學院結業呈報表》(一式二份)、學籍卡(一式三份)、《江蘇城市職業學院辦理結業證書申請表》(一式二份)、《江蘇城市職業學院學生結業申請匯總表》(一式二份)、結業學生照片等相關材料。

(三)肄業

1、肄業條件

學生必須在教育部學信網上完成學籍注冊(取得學籍),且在最長學習年限內,修完本專業人才培養方案規定內容,未達到結業要求的;或學生在教育部學信網上完成學籍注冊(取得學籍)后,學滿一學年(含)以上退學的學生,可向學校申請頒發肄業證書。

2、辦理肄業證書需攜帶以下材料

辦理肄業證書需攜帶《江蘇城市職業學院肄業學生成績單》(一式三份),《江蘇城市職業學院學生肄業證書申請表》(一式二份),《江蘇城市職業學院學生肄業情況匯總表》(一式二份),肄業學生照片等相關材料。

根據教學[2014]11號教育部關于印發《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》的通知精神,學歷注冊并提供網上查詢后,學校不得變更證書內容及注冊信息,不再受理學生信息變更事宜。因此,工作要求更加規范,請各辦學點務必高度重視此項工作,增強責任心,按照進度安排,認真完成畢業工作的各項任務。

四、聯系方式

聯系人:王蓮  聯系電話:025-86265516

附件1:五年制高職2019屆畢業證書辦理時間安排表.doc

附件2:學歷證書電子注冊統計表.doc

附件3:畢業預審后不畢業學生信息表.doc

附件4:江蘇城市職業學院辦理結業證書申請表.doc

附件5:江蘇城市職業學院學生結業申請匯總表.xls

附件6:江蘇城市職業學院肄業學生成績單.xls

附件7:江蘇城市職業學院學生肄業證書申請表.doc

附件8:江蘇城市職業學院學生肄業情況匯總表.doc


江蘇城市職業學院學籍管理處

二〇一九年五月二十二日


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